Ремонт и обслуживание оргтехники.
Разбираем по делу.
Коды ошибок и поломки принтеров и МФУ: что значит сообщение на экране, что можно сделать самому и когда пора вызывать инженера. Плюс вопросы, которые встают перед ИТ-службой и руководителем: учёт, списание, договор на обслуживание.
Инвентаризация оргтехники: порядок, документы и сверка парка
С 1 апреля 2025 года порядок задаёт ФСБУ 28/2023, а формы описей организация утверждает сама. Разбираем приказ и комиссию, что фиксировать по каждому аппарату и как закрыть расхождения.
РуководителюСрок полезного использования МФУ и принтера: как установить в учёте
МФУ нет в Классификации основных средств отдельной позицией, поэтому срок берут по функции аппарата. Разбираем, почему называют то вторую группу, то третью, как определить срок по ФСБУ 6/2020 и чем его обосновать перед налоговой.
Руководителю · EpsonМФУ Epson для офиса: какие модели подходят и что важно для обслуживания
Лазерных Epson больше нет — выбор идёт между EcoTank и WorkForce Pro. Разбираем, на какие цифры смотреть, чем струйный аппарат отличается в обслуживании и как провести покупку в учёте.
Руководителю · HPМФУ HP для офиса: как выбрать лазерное и что важно для обслуживания
Выбирать офисное МФУ HP надо не по скорости, а по рекомендуемому месячному объёму и ресурсу картриджа. Разбираем цифры по актуальным моделям, регионализацию расходников и учёт покупки.
РуководителюКартридж: какой КОСГУ и КВР применять в 2026 году
Покупка картриджа — КОСГУ 340, заправка и восстановление — 225, утилизация — 226. Разбираем, почему подстатья 346 с 2026 года стала необязательной и как выбрать между КВР 242 и 244.
РуководителюПринтер — основное средство или материальные запасы
Принтер попадает в основные средства не из-за цены, а потому что служит дольше года. Разбираем, почему счёт 10 для него закрыт, какой лимит стоимости ставить в учётной политике и что изменилось в бюджетном учёте с 2026 года.
РуководителюУчёт оргтехники в организации: счёт, ОКОФ, журнал и ремонты
Бухгалтерия знает сумму, но не знает, где стоит аппарат и сколько он напечатал. Разбираем счёт учёта и лимит стоимости, ОКОФ и срок, поля журнала и проведение ремонтов.
РуководителюУчёт картриджей в организации: счёт учёта, журнал и заправка
Бухгалтерия знает сумму, но не знает, в каком принтере стоит каждый картридж. Разбираем счёт учёта и КОСГУ, документы на приход и количественный учёт по внутренним номерам.
Руководителю · PantumМФУ Pantum для офиса: какие модели подходят и что важно для обслуживания
У Pantum два разных класса офисных МФУ: серия M6500 рассчитана на 2000 страниц в месяц и картридж на 1600 страниц, бизнес-серия BM5100/BM5220 — на 4000 страниц с отдельным барабаном. Разбираем, что из характеристик потом влияет на обслуживание.
РуководителюСписание принтера: причины и формулировки для акта
«Старый» и «морально устарел» — не причина списания. Разбираем, какие неисправности принтера годятся в акт, как их сформулировать и какие документы нужны.
РуководителюРоссийские принтеры и МФУ: что есть в реестре и как их обслуживать
Отечественная линейка — это монохромные лазерные аппараты «Катюша» и Fplus, а «российская сборка» в карточке товара и запись в реестре РЭП — разные вещи. Разбираем, что проверить до закупки и что меняется в обслуживании.
РуководителюЗаключение о техническом состоянии оргтехники: когда нужно и что в нём
Для принтеров и МФУ заключение о техническом состоянии не требует СРО и экспертизы — его готовит сервис или комиссия организации. Разбираем, когда документ нужен, что в нём должно быть и какие формулировки его обесценивают.
РуководителюУтилизация оргтехники в организации: документы, лицензия, ОКПД 2 и КОСГУ
Списанный принтер — отход IV класса опасности, передать его можно только подрядчику с лицензией. Разбираем порядок: паспорт отхода и журнал учёта, проверка лицензии, данные на диске МФУ, справка по драгметаллам, коды ОКПД 2 и КОСГУ.
РуководителюСрок службы принтера и МФУ: когда ремонтировать, а когда менять
Принтер изнашивается от пробега, а не от календаря. Разбираем, как по счётчику и рекомендуемой нагрузке решить, ремонтировать аппарат или менять, и как оформить это в учёте.
РуководителюРемонт принтеров для организаций: выезд инженера или сервисный центр
Что проверить до вызова инженера, какие поломки чинят на месте, а какие только в сервисе, когда ремонт уже невыгоден и какими документами его закрыть в учёте.
РуководителюПринтер и МФУ: амортизационная группа и код ОКОФ
Какой код ОКОФ указать для принтера и МФУ, к какой амортизационной группе они относятся и когда принтер вообще не нужно амортизировать.
РуководителюАутсорсинг печати: что это и когда выгоден компании
В модели MPS компания платит за отпечатанные страницы, а не за картриджи и ремонты. Разбираем, когда это выгодно, а когда лучше обслуживать свой парк.
РуководителюРесурс картриджа: что значат цифры и как считать стоимость страницы
Ресурс на коробке получен на стандартной странице с заполнением 5%. Показываем, почему в офисе выходит иначе и как считать реальную стоимость печати.
РуководителюСписание картриджей: акт, причины и порядок
Картридж — материальный запас, а заправка — услуга. Разбираем документы на списание, формулировки причин и утилизацию.
РуководителюСписание оргтехники: акт технического состояния и порядок
Чтобы списание не вызвало вопросов у проверяющих, состояние техники нужно подтвердить документами. Кто принимает решение, что должно быть в техническом заключении и как утилизировать аппарат.
Обслуживание оргтехники по договору.
Без сюрпризов в счетах.
Берём на обслуживание весь парк принтеров и МФУ компании, где бы он ни был куплен: регламентное ТО, выездной и стационарный ремонт, запчасти и диагностика. Каждая заявка, согласование и документ — в кабинете клиента.
- Стоимость — до начала работ. Инженер описывает, что нужно, вы согласуете одним нажатием.
- Заявка за 30 секунд. Или QR-код на аппарате — сотрудник сообщает о поломке без звонка сисадмину.
- Счета, акты, история ремонтов — в кабинете и на почте, номера совпадают с 1С.