Списание картриджей: акт, причины и порядок
Картридж — материальный запас, а заправка — услуга. Разбираем документы на списание, формулировки причин и утилизацию.
Содержание
Картриджи — главная «текучка» офисной печати, и вопросы бухгалтерии к ним одинаковые: как ставить на учёт, когда и каким документом списывать, что делать с пустыми. Разберём для коммерческих организаций и бюджетных учреждений.
Картридж — это материал
Картридж не основное средство, а материальный запас (материал). Его ставят на учёт при покупке и списывают, когда он передан в использование или израсходован — в зависимости от учётной политики организации.
Коммерческая организация
- Списание оформляют актом — по форме, утверждённой в учётной политике. Подойдёт и форма требования-накладной на выдачу материала в подразделение.
- В акте указывают: наименование и модель картриджа, количество, стоимость, для какого аппарата, причину (израсходован, неисправен).
- Решение о списании принимает комиссия или ответственное лицо, назначенное приказом.
Бюджетное учреждение
Учреждения применяют формы по приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н: акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Решение о списании принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Что указывать как причину списания
| Ситуация | Формулировка по сути |
|---|---|
| Тонер израсходован, картридж не заправляется | Израсходован в процессе эксплуатации, ресурс исчерпан |
| Картридж неисправен, ремонт нецелесообразен | Выход из строя: повреждение фотобарабана, лезвия, корпуса — по заключению |
| Заправленный картридж больше не пригоден | Исчерпан ресурс восстановления |
Для неисправных картриджей хорошо иметь подтверждение от сервиса — заключение или отметку в акте выполненных работ.
Заправка или новый картридж: как учитывать
- заправка — это услуга. Её стоимость идёт в расходы по акту выполненных работ, картридж при этом не списывают;
- замена чипа или фотобарабана при восстановлении — тоже работы и материалы сервиса;
- покупка нового картриджа — поступление материала.
Утилизация пустых картриджей
Пустые картриджи нельзя выбрасывать в общий мусор: отработанные картриджи с остатком тонера менее 7% — отходы IV класса опасности (код ФККО 4 81 203 02 52 4). Их передают организации с лицензией на обращение с отходами и сохраняют документы о передаче.
Как навести порядок в учёте картриджей
- ведите журнал: какой картридж, в какой аппарат, когда заправлен, сколько напечатал;
- держите обменный фонд — по одному заправленному картриджу на модель;
- отдайте заправку сервису по договору: акты и счета приходят ежемесячно, их удобно сверять.
Частые вопросы
Картридж — основное средство или материал?
Материал (материальный запас). Его списывают при передаче в использование или по факту расхода — по учётной политике.
Какой формой списывают картриджи в бюджетном учреждении?
Актом о списании материальных запасов по форме 0510460 (приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н).
Списывать ли картридж после заправки?
Нет. Заправка — это услуга: её стоимость идёт в расходы по акту, а картридж остаётся на учёте.